Poradnik · 10 min czytania
Jak rozpocząć działalność fachowca w Polsce w 2026 (krok po kroku)
Pełen przewodnik: rejestracja CEIDG, wybór formy opodatkowania, ZUS, konto firmowe, kasa fiskalna. Dla elektryków, hydraulików, malarzy, glazurników.
Opublikowano: 22 maja 2026
Zaczynasz pracę na własną rękę jako elektryk, hydraulik, malarz lub glazurnik? Albo dotychczas pracowałeś na czarno i chcesz przejść na działalność? Ten przewodnik prowadzi krok po kroku przez założenie firmy w 2026 roku w Polsce.
Co trzeba przed rejestracją
- Profil zaufany lub e-dowód do podpisania wniosku elektronicznie
- Wybór formy opodatkowania (omówimy poniżej)
- Adres siedziby (może być mieszkanie, nawet wynajmowane - bez zgody właściciela)
- Konto bankowe firmowe (założysz po rejestracji, ale przygotuj wybór banku)
- Numer PESEL i dowód osobisty
Krok 1: Rejestracja w CEIDG
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to rejestr firm w Polsce. Rejestracja jest darmowa i online.
- Wejdź na biznes.gov.pl/ceidg i kliknij Zarejestruj firmę
- Zaloguj się przez Profil Zaufany lub e-dowód
- Wypełnij wniosek CEIDG-1 (online formularz)
- Wybierz kod PKD pasujący do twojej działalności (lista poniżej)
- Wybierz formę opodatkowania (decyzja kluczowa, omówimy w kroku 2)
- Podaj datę rozpoczęcia (zwykle data wysłania wniosku)
- Wyślij wniosek elektronicznie
Kody PKD dla 4 branż
| Branża | Kod PKD | Opis |
|---|---|---|
| Elektryk | 43.21.Z | Wykonywanie instalacji elektrycznych |
| Hydraulik | 43.22.Z | Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych |
| Malarz | 43.34.Z | Malowanie i szklenie |
| Glazurnik | 43.33.Z | Posadzkarstwo, tapetowanie i oblicowywanie ścian |
| Dodatkowo (każda branża) | 43.39.Z | Wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych |
Możesz dodać do 9 kodów PKD na start. Pierwszy (główny) decyduje o ZUS-ie i klasyfikacji statystycznej. Drugorzędne ułatwiają fakturowanie różnych typów prac.
Krok 2: Wybór formy opodatkowania
W 2026 fachowiec może wybrać 3 formy opodatkowania. Wybór raz na rok kalendarzowy, zmiana do 20 lutego następnego roku.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- Stawka: 8,5% przychodu (usługi budowlane i remontowe)
- Plus: składka zdrowotna 4,9% przychodu
- Razem: ~13,4% przychodu
- Limit: przychód do 2 mln euro rocznie
- Plus: brak konieczności prowadzenia KPiR (księga przychodów i rozchodów)
- Minus: nie odliczasz kosztów (materiały, sprzęt, paliwo)
Skala podatkowa (zasady ogólne)
- 12% dochodu do 120 000 zł, 32% powyżej
- Plus składka zdrowotna 9% dochodu
- Odliczasz wszystkie koszty (materiały, sprzęt, paliwo, telefon, biuro)
- Plus: kwota wolna od podatku 30 000 zł rocznie
- Minus: prowadzenie KPiR obowiązkowe
Podatek liniowy 19%
- Stawka stała 19% dochodu, bez progów
- Plus składka zdrowotna 4,9% dochodu
- Odliczasz koszty
- Brak kwoty wolnej od podatku
- Brak ulgi rodzinnej
Krok 3: Ulga na start i Mały ZUS
Pierwsze pół roku działalności jesteś zwolniony ze składek ZUS na ubezpieczenie społeczne. To Ulga na start (6 miesięcy). Płacisz tylko składkę zdrowotną.
Po 6 miesiącach: Mały ZUS preferencyjny przez kolejne 24 miesiące (składki ZUS ~360 zł/mc zamiast pełnych ~1500 zł). Czyli przez 2,5 roku płacisz okrojony ZUS.
| Okres | ZUS (społeczne) | Zdrowotna |
|---|---|---|
| Miesiące 1-6 (ulga na start) | 0 zł | ok. 380 zł |
| Miesiące 7-30 (Mały ZUS preferencyjny) | ~360 zł | ok. 380 zł |
| Miesiąc 31+ (pełny ZUS) | ~1 500 zł | ok. 380 zł |
Krok 4: Kasa fiskalna - kiedy obowiązkowa
Kasa fiskalna obowiązkowa gdy:
- Przychód roczny powyżej 20 000 zł od osób fizycznych (klientów indywidualnych)
- Sprzedaż konkretnych usług (np. fryzjerstwo) - twoja branża nie jest w tej liście
- Klient nie chce faktury (anonimowa sprzedaż gotówkowa)
Krok 5: Konto bankowe firmowe
Polskie prawo nie wymaga osobnego konta firmowego, ale wymaga aby przelewy powyżej 15 000 zł między firmami szły przez konto na białej liście (lista podatników VAT). Praktycznie: konto firmowe się przydaje.
Najczęściej wybierane darmowe konta firmowe w 2026: mBank Biznes, Santander Konto Firmowe, ING Direct Business. Wszystkie zero opłat, BLIK firmowy, integracja z fakturami.
Co dalej po rejestracji
- Wystaw pierwszą fakturę (możesz od razu, NIP masz)
- Załóż konto firmowe (w wybranym banku)
- Zaloguj się do mojeplaceID lub e-ZUS żeby ustawić numer konta do składek
- Rozważ księgowość online (Fakturownia, inFakt, wfirma) za 30-50 zł/mc
- Zacznij ewidencjonować faktury (jeśli zasady ogólne lub liniowy)
Najczęstsze błędy nowych firm
- Wybranie ryczałtu mimo wysokich kosztów (nie odliczysz)
- Nie wystawianie faktur za każdą usługę (problem przy audycie)
- Mieszanie pieniędzy firmowych z osobistymi (utrudnia rozliczenie)
- Zapomnienie o składce zdrowotnej (musisz płacić nawet bez przychodów)
- Brak ewidencji środków trwałych (nie odliczysz amortyzacji sprzętu)