Jak wystawić profesjonalną wycenę dla klienta w 5 minut

Najlepsza wycena to ta, którą klient akceptuje bez negocjacji. W tym artykule pokazujemy co dokładnie musi się w niej znaleźć i jak ją złożyć w 5 minut, żeby wyglądała jak z biura rachunkowego a nie jak SMS z kwotą.

8 elementów które MUSI zawierać wycena

1. Twoje dane: nazwa firmy, adres, NIP, telefon, email
2. Dane klienta: imię, adres realizacji, telefon
3. Numer wyceny i data wystawienia (do śledzenia)
4. Krótki opis zakresu prac: co dokładnie robisz
5. Tabela pozycji z ilością, ceną jednostkową i sumą
6. Suma netto, VAT i suma brutto (klient widzi pełną cenę)
7. Termin ważności wyceny: typowo 14 do 30 dni
8. Warunki płatności: zaliczka, transze, akceptowane formy

Dlaczego wyceny na kartce nie działają

Najczęstsze błędy fachowców wyceniających na oko lub w SMS-ie:

• Zapomniał o dojazdach: 3 wizyty po 25 km tam i z powrotem to 200 zł paliwa, którego nie policzył
• Pominął małe materiały: 200 zł silikonów, taśm i drobiazgów które kupisz osobno
• Nie doliczył marży na nieprzewidziane: za 30 lat klient wynegocjował każdy grosz, a kwota nie miała poduszki na surprise'y
• Zaakceptował kwotę pod presją telefonu: bez kalkulacji powie pierwszą cenę która przyjdzie do głowy

Jak zrobić wycenę w 5 minut z aplikacją

WycenApp.pl to aplikacja zaprojektowana specjalnie dla fachowców (elektrycy, hydraulicy, malarze, glazurnicy). Działa tak:

1. Wybierz swoją branżę przy rejestracji (1 minuta przy pierwszym razie)
2. Wybierz gotowy szablon dla typu pracy (Mieszkanie, Łazienka, Dom): aplikacja wstawia 20 do 30 typowych pozycji z cenami branżowymi
3. Dostosuj ilości i ceny pod konkretne zlecenie (zmień metraż, dodaj specyficzne pozycje)
4. Wpisz dane klienta (imię, adres) i kliknij Generuj PDF
5. Wyślij PDF przez WhatsApp jednym kliknięciem (klient otwiera w 5 sekund)

Co dalej po wysłaniu wyceny

• Klient ma 14 dni na decyzję: jeśli milczy 7 dni, wyślij follow-up (krótka wiadomość WhatsApp)
• Jeśli klient negocjuje, miej argumenty: dlaczego dana pozycja kosztuje tyle (klient nie wie ile kosztuje przewód YDYp)
• Akceptacja na piśmie: prosta wiadomość WhatsApp Akceptuję wycenę z dnia X wystarczy jako dowód
• Zaliczka 20 do 30%: chroni cię przed klientem znikającym po odbiorze

Wzór wiadomości WhatsApp przy wysyłce

Konkretny tekst do skopiowania i dostosowania:

“Cześć, w załączniku wycena za prace o których rozmawialiśmy. Suma brutto 11 250 zł. Wycena ważna 30 dni, w razie pytań dzwoń. Termin realizacji 2 tygodnie od akceptacji i wpłaty zaliczki 30%. Pozdrawiam, Tomek.”

Krótko, konkretnie, bez lania wody. Klient widzi kwotę, ważność, termin i warunki. Tyle wystarczy.